Le module « Interactions Multisociété » permet la création et la gestion de documents croisés entre les différentes entités d’une instance Dolibarr en Multi-société. Il facilite l’automatisation des processus métier et améliore la synchronisation des informations entre les entités, augmentant ainsi l’efficacité et la cohérence des opérations inter-entreprises.
Avant de commencer, vous devrez paramétrer le module : Menu Configuration > Modules > « Multi-société Interactions ». Cliquez sur l’icône Configuration (rouage).
Éventuels problèmes : L’enregistrement des options dans l’administration nécessite de bien cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les différents paramètres
À savoir : Pensez à configurer le module sur toutes les entités communicantes pour qu’elles puissent interagir correctement.
Dans la page de configuration du module, des onglets pour les « Propositions commerciales (Devis), Commandes client, Demandes de prix, Commandes fournisseur, Factures fournisseur » vous permettent de définir pour chaque objet métier les paramètres suivants :
Recevoir un email lors de la création automatique d’un objet métier sur votre entité : Activez ou non la notification par email lors de la création automatique d’un objet métier sur votre entité
Utilisateur qui reçoit l’email : Définissez parmi votre liste d’utilisateurs la personne qui recevra la notification lors de la création automatique d’un objet métier sur votre entité
Autoriser le partage des documents liés : Activez ou non le partage des documents liés
Entités autorisées : Autorisez un ou plusieurs entités à créer des documents sur votre entité
Dans la page de configuration du module, il y a une option spécifique pour les « Commandes fournisseurs » :
Autoriser le changement de statut automatique : Si une commande fournisseur automatiquement créée est validée, la commande client associée passe au statut « commandée »
Dans la page de configuration du module, un onglet “Produits” vous permet de définir les paramètres :
Taux de marge ajouté sur les produits créés depuis les autres entités : Définissez ici le taux de marge (en %) appliqué automatiquement aux produits créés depuis une autre entité
Recevoir un email lors de la création automatique d’un produit sur votre entité : Activez ou non la notification par email lors de la création automatique d’un produit sur votre entité
Utilisateur qui reçoit le email : Définissez parmi votre liste d’utilisateurs la personne qui recevra la notification lors de la création automatique d’un produit sur votre entité
Autoriser le partage des documents des produits : Activez ou non le partage des documents sur les produits
Entités autorisées : Autorisez un ou plusieurs entités à créer des produits sur votre entité
Dans la page de configuration du module, un onglet “Mise à jour produits” vous permet de définir le paramètre :
Entités autorisées : Autorisez un ou plusieurs entités à mettre les produits sur votre entité
Dans la page de configuration du module, un onglet “Prix de vente” vous permet de définir les paramètres :
Mise à jour du prix de vente à chaque mise à jour du prix d’achat : Activez ou non la mise à jour du prix de vente à chaque mise à jour du prix d’achat
Recevoir un email lors de mise à jour automatique du prix d’achat d’un produit sur votre entité : Activez ou non la notification par email lors de la mise à jour automatique d’un prix d’achat sur votre entité
Utilisateur qui reçoit le email : Définissez parmi votre liste d’utilisateurs la personne qui recevra la notification lors de la mise à jour automatique d’un prix de vente
Entités autorisées : Autorisez un ou plusieurs entités à mettre les prix d’achat sur votre entité
Commencez par créer votre commande fournisseur depuis votre entité A et définissez dans le champ “Fournisseur” le tiers correspondant à votre entité B. Lors de la validation de votre commande fournisseur depuis votre entité A, une commande est créée automatiquement sur votre entité B :
Vue entité A
Vue entité B
À la validation de la commande depuis l’entité B, la commande fournisseur sur l’entité A, passera au statut “Commandé” :
Lorsque vous créez un produit/service depuis votre entité A, le produit/service est généré automatiquement sur votre entité B :
Vue entité A
Vue entité B
A savoir : Lorsque vous créez votre produit/service depuis votre entité A et que vous avez définis un taux de marge minimum dans la configuration du module. Le produit/service côté entité B aura comme prix de vente : Prix de vente HT (Entité A) + Taux de marge défini dans la configuration
Si vous n’indiquez pas de taux de marge dans la configuration, le prix de vente est automatiquement défini à 0€ sur l’entité B.
Vous devrez avoir activé le module “Propositions Commerciale Fournisseurs” dans Dolibarr.
Commencez par créer votre demande de prix depuis votre entité A (dans Commerce > Proposition commerciale fournisseur > Nouvelle demande de prix), dans “Fournisseur” choisissez le tiers correspondant à votre entité B.
À la validation de la proposition commerciale fournisseurs sur votre entité A, une proposition commerciale au statut “Brouillon” est générée automatiquement sur l’entité B.
Vue entité A
Vue entité B
Commencez par créer votre proposition commerciale sur l’entité A et définissez dans le champ “Client” le tiers correspondant à votre entité B, à la validation du devis sur l’entité A, une demande de prix fournisseur est alors générée automatiquement sur votre entité B :
Vue entité A
Vue entité B
Commencez par créer votre facture sur l’entité A et définissez dans le champ “Client” le tiers correspondant à votre entité B, à la validation de la facture sur l’entité A, une facture fournisseur est alors générée automatiquement sur votre entité B au statut “Brouillon” :
Vue entité A
Vue entité B
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