Gérez efficacement vos stocks conditionnés avec ce module pensé pour les entreprises manipulant des unités de vente ou d’achat différentes des unités de stockage. Grâce à ce module, vous pouvez convertir automatiquement les quantités d’un produit entre deux formats distincts (ex : palette → pot de peinture) lors de vos approvisionnements, ventes ou mouvements de stock.
Le module vous permet ainsi d’automatiser l’incrémentation ou la décrémentation de stock en tenant compte d’un ratio de conversion défini entre le produit acheté/vendu et le produit réellement stocké dans Dolibarr.
Qu’est-ce que le conditionnement ?
Le conditionnement est une logique de conversion entre deux formats d’un même produit. Exemple : une palette contient 50 pots de peinture. Grâce à ce module, vous pourrez configurer cette correspondance afin que les mouvements de stock reflètent la réalité.
Ratio de conversion
Il s’agit du nombre d’unités « de base » contenues dans l’unité conditionnée. Exemple : 1 palette = 50 pots. Ce ratio est configurable produit par produit.
Produit cible
Il représente le produit réellement stocké. Exemple : vous commandez une palette (produit commandé), mais vous souhaitez incrémenter le stock de « pot de peinture » (produit cible).
Pour utiliser ce module, vous devez activer les modules suivants dans Dolibarr (Configuration > Modules) :
ℹ️ À savoir
Le module Stock est requis pour le bon fonctionnement du module Conditionnement.
Cependant, l’utilisation des modules Réceptions et Expéditions n’est pas obligatoire : vous pouvez choisir d’effectuer vos mouvements de stock à partir d’autres documents, comme les commandes fournisseurs ou commandes clients.
👉 Plus vous activez de modules (Réceptions, Expéditions, etc.), plus la liste des déclencheurs disponibles dans le paramétrage sera complète.
Avant de commencer, vous devrez définir la « règle de gestion » pour la décrémentation et l’incrémentation dans le module de gestion des stocks : Menu Configuration > Modules > Stock/Entrepôt. Utilisez le picto Configuration
Voici les règles disponibles :
Pour la décrémentation :
Pour l’incrémentation :
Selon les modules activés sur votre instance, certaines options pourront ne pas apparaître.
Le module « Conditionnement » ne nécessite d’aucun paramétrage avant utilisation
Pour utiliser le module, vous devez configurer :
Pour cela :
1/ Rendez-vous sur la fiche d’un produit conditionné
2/ Allez dans l’onglet Prix d’achat
3/ Ajoutez un « Prix d’achat », remplissez les informations obligatoires et précisez :
Incrémentation automatique des stocks
1/ Créez une commande fournisseur avec le produit conditionné (ex : 2 palettes)
2/ Validez la commande
3/ Créez une réception à partir de cette commande
4/ Lors de la validation de la réception, le module :
Exemple :
Décrémentation automatique des stocks
Même logique, mais côté client :
1/ Créez une expédition avec un produit conditionné
2/ Validez l’expédition
3/ Le module annule le mouvement Dolibarr sur le produit conditionné
4/ Il décrémente le produit cible selon le ratio
Le module « Conditionnement » peut également être utilisé pour gérer des produits liquides ou en vrac, achetés dans une unité et vendus dans une autre.
Cas d’usage :
Une entreprise achète un liquide en litres, mais le revend en grammes.
Configuration :
Produit conditionné : Fût de sirop – 1 fût = 10 litres
Produit cible : Dosette de sirop – 1 litre = 1000 grammes
Ratio de conversion : 1 fût = 10 000 grammes
Résultat attendu :
Lors de la réception de 1 fût, le module :
Les mouvements générés automatiquement par le module sont visibles dans :
1/ Menu « Produits/Services »
2/ Entrepôts : « Liste »
3/ Sélectionnez l’entrepôt concerné
4/ Et cliquez sur l’onglet « Mouvement de stock »
Vous devez activer le module « Numéro de lits/série » dans la configuration de votre Dolibarr
Sur votre fiche produit, vous avez la possibilité de renseigner si « Oui un numéro de lot/série est requis » ou si « Oui un numéro de série unique est requis » :
Dans le cas où votre produit utilise les numéros de lots/série :
Vous allez pouvoir renseigner ce numéro à la créer d’une réception/expédition.
Dans le cas où votre produit est lié à un numéro de série unique :
Les produits nécessitant un numéro de série unique sont automatiquement retirés de la liste « Produit cible ».
