Le module « Primes commerciales » est compatibles avec Dolibarr et vous permet de calculer les primes de vos commerciaux selon plus de 25 façons différentes. Pour cela, il existe différents critères à paramétrer selon votre mode de fonctionnement. Nous expliquerons ici chaque critère.
Bases de calcul des primes commerciales :
Il permet de savoir sur quoi les primes seront calculées : les devis, les factures ou les encaissements.
– Pour les devis, le calcul se fera sur les devis clos et signés au cours du mois concerné, peu importe la date de création du devis ou si une facture a été réalisée (statut signé).
– Pour les commandes, le calcul se fera sur les commandes closes et signées au cours du mois concerné, peu importe la date de création de la commande ou si une facture a été réalisée (statut signée).
– Pour les factures, le calcul se fera sur les factures datant du mois concerné, peu importe si celle-ci sont payées ou non (date de facture).
– Pour les encaissements, le calcul se fera sur les paiements reçus au cours du mois concerné, peu importe la date de la facture (date encaissement).
Il s’agit d’un paramètre général, concernant donc l’ensemble des commerciaux.
Montants pris en compte / Mode de calcul :
Il s’agit ici de préciser si les primes commerciales sont calculées sur le Chiffre d’Affaires (CA) ou sur les marges réalisées. L’ensemble des calculs se feront donc sur la base que vous indiquerez ici. Il s’agit d’un paramètre général, concernant donc l’ensemble des commerciaux.
Méthodes de calcul :
4 méthodes de calcul différentes sont proposées : commissionnement simple, commissionnement par palier ou commissionnement par affaires.
– Le commissionnement simple permet de calculer les primes d’un commercial grâce au montant pris en compte (selon les critères généraux et personnels définis) et au taux de commission. Ce taux s’applique sur la totalité du montant pris en compte.
Par exemple : un commercial primé à hauteur de 5% sur l’ensemble du CA des devis signés au cours du mois, ou une prime de 10% sur la marge de l’ensemble des encaissements de plus de 800€, …..
Il s’agit d’un paramètre général, concernant donc l’ensemble des commerciaux.
Avec cette méthode, le commercial 1 a réalisé 17 000€ de CA sur le mois concerné, il touchera donc 850€ (17000 x 5%).
– Le commissionnement par affaires permet de définir des tranches différentes, auxquelles sont attribuées des taux de commissionnement différents. Ainsi, chaque affaire réalisée est primée indépendamment des autres, et cela motive les commerciaux pour signer des contrats avec des montants plus élevés par exemple. Ces tranches sont définies sur les critères pris en compte (CA ou marge, Devis/factures/encaissements).
Par exemple :
Avec cette méthode, le commercial qui a réalisé 17 000€ sur le mois concerné réparti comme décrit ci-dessous touchera 618€
– Devis 1 de 2 400€ => prime de 2,5% = 60€
– Devis 2 de 5 400€ => prime de 5% = 270€
– Devis 3 de 400€ => prime de 0% = 0€
– Devis 4 de 2 800€ => prime de 3,5% = 98€
– Devis 5 de 2 000€ => prime de 2,5% = 50€
– Devis 6 de 4 000€ => prime de 3,5% = 140€
Le commissionnement par paliers permet d’adapter le taux de commissionnement au montant total réalisé chaque mois et ainsi de motiver les commerciaux à réaliser plus de chiffre. On calcule les primes d’un commercial grâce au montant total pris en compte (selon les critères généraux et personnels définis) et au taux adapté (selon le palier atteint par le commercial).
Par exemple : Un commercial avec un CA de 6 000€, percevra une rémunération de 2,5%. S’il réalise 10 000€ le mois suivant, il percevra 3,5% du CA réalisé.
Avec cette méthode, le commercial réalise 10 000€ sur le mois concerné. Il touchera alors 350€ 3,5% x 10000 = 350
– Le commissionnement par tranches permet d’adapter le taux de commissionnement au montant total réalisé chaque mois et ainsi de motiver les commerciaux à réaliser plus de chiffre. On calcule les primes d’un commercial grâce au montant total pris en compte (selon les critères généraux et personnels définis) et aux différents taux de commission appliqués à chaque tranche du CA.
Par exemple : Un commercial percevra une commission de 1% sur son CA < à 5 000€, puis 2,5% jusqu’à 9 000€, …..
Avec cette méthode, le commercial réalise 18 000€ sur le mois concerné. Il touchera alors 485€
1% x 5000 = 50 + 2,5% x 4000 = 105 + 3,5% x 8000 = 280 + 5% x 1000 = 50
Options individuelles (par commercial)
Vous définissez différents paramètres pour chaque commercial de votre entreprise comme par exemple son taux de commissionnement, des montants planchers à atteindre, ….
– Montant plancher à atteindre OU des tranches/paliers de commissionnement : ce paramètre s’applique différemment selon la méthode de commissionnement concernée.
* Pour le commissionnement simple, il permet d’indiquer un montant minimum à atteindre afin de pouvoir toucher une prime. Le montant s’entend HT. Le calcul s’entend comme supérieur ou égal au montant indiqué.
Par exemple, si ce paramètre est à 5000, le commercial qui a fait un CA de 4 900€ n’obtiendra pas de prime alors que s’il fait 6 000€, il obtiendra une prime calculée selon son taux de commissionnement, sur la totalité du chiffre réalisé (soit 6000€).
* Pour les autres méthodes de commissionnement, il permet de définir les différentes tranches considérées pour définir la prime.
– Montant minimum des devis/factures pris en compte : ce paramètre permet d’exclure une partie des devis ou factures du calcul des primes, si ceux-ci n’atteignent pas le montant plancher défini ici. On verra alors le CA total réalisé et le CA total pris en compte (duquel les devis/factures inférieurs au plancher défini seront déduits). Le montant s’entend HT.
Par exemple, si ce paramètre est à 800, les devis ou factures inférieurs à ce montant ne seront pas pris en compte dans le montant total réalisé par le commercial. La prime sera alors calculée comme suit :
– Taux de commissionnement : permet de définir le taux pour chaque commercial. En cas de commissionnement simple, vous indiquez un nombre, en cas de commissionnement par affaires ou par paliers, vous indiquez l’ensemble des taux de chaque tranche/palier (voir le paramétrage).
Le paramétrage des primes commerciales se fait à deux niveaux :
– le paramétrage général du mode de calcul
– le paramétrage pour chaque commercial (taux, plancher, paliers, …).
Paramétrage général du module
Rendez-vous dans le menu Configuration > Modules puis sur la configuration du module de primes commerciales.
Ces éléments de paramétrage s’appliquent pour l’ensemble de vos commerciaux. Vous devrez tout d’abord activer l’option « Primer au choix » si vous souhaitez l’utiliser. Cette option vous permet de choisir, sur chaque devis ou facture, l’utilisateur qui sera primé sur ce devis/facture. À défaut, si cette option n’est pas utilisée, c’est l’utilisateur qui a créé le devis/facture qui recevra la prime.
Vous devrez ensuite indiquer les paramètres de calcul de primes propres à votre entreprise :
– Base de calcul : devis, factures ou encaissements
– Mode de calcul : sur le CA ou sur la marge
– Méthode de calcul : commissionnement simple, par affaires, par paliers ou par tranches
Un onglet vous permet d’accéder à la documentation qui détaille l’utilisation de ce module.
Paramétrage individuel pour chaque commercial
Rendez-vous dans le menu Utilisateurs & Groupes puis sur l’utilisateur concerné par les primes commerciales.
Vous devrez pour chaque commercial indiquer ses paramètres individuels. Lorsque ceux-ci évoluent, il vous suffit de les modifier dans cette page.
– Paramétrage du montant plancher à atteindre OU des tranches/paliers de commissionnement : il faut distinguer ce paramétrage selon la méthode de commissionnement :
* En cas de commissionnement simple : il s’agit d’indiquer le montant total plancher à atteindre afin d’obtenir une prime. Indiquez simplement le montant souhaité.
* En cas de commissionnement par affaires : il s’agit de définir les tranches d’affaires. Indiquez les différents chiffres souhaités, séparés par des tirets, sans espace. Vous devrez ajouter un chiffre plafond pour permettre le calcul. Celui-ci devra être très haut afin de ne pas pénaliser un commercial.
Exemple :
Dans ce cas, vous indiquez dans le champ : 500-2500-5000-150000
* En cas de commissionnement par paliers : Il s’agit de définir les paliers à prendre en compte. Indiquez les différents chiffres souhaités, séparés par des tirets, sans espace. Vous devrez ajouter un chiffre plafond pour permettre le calcul. Celui-ci devra être très haut afin de ne pas pénaliser un commercial.
Exemple :
Dans ce cas, vous indiquez dans le champ : 3000-7000-14000-150000
* En cas de commissionnement par tranches : Il s’agit de définir les paliers à prendre en compte. Indiquez les différents chiffres souhaités, séparés par des tirets, sans espace. Vous devrez ajouter un chiffre plafond pour permettre le calcul. Celui-ci devra être très haut afin de ne pas pénaliser un commercial.
Exemple :
Dans ce cas, vous indiquez dans le champ : 5000-9000-17000-100000
– Paramétrage du montant minimum des devis/factures pris en compte atteindre : indiquez simplement le montant souhaité.
– Paramétrage du taux de commissionnement : il faut distinguer ce paramétrage selon la méthode de commissionnement.
* En cas de commissionnement simple : indiquez le chiffre souhaité, sans ajouter « % ».
Exemple « 10 » pour un commissionnement de 10%
* En cas de commissionnement par affaires : indiquez les différents chiffres souhaités, séparés par des tirets, sans espace et sans ajouter « % ».
Exemple :
Dans ce cas, vous indiquez dans le champ : 0-2,5-3,5-5
* En cas de commissionnement par paliers : indiquez les différents chiffres souhaités, séparés par des tirets, sans espace et sans ajouter « % ».
Exemple :
Dans ce cas, vous indiquez dans le champ : 1-2,5-3,5-5
* En cas de commissionnement par tranches : indiquez les différents chiffres souhaités, séparés par des tirets, sans espace et sans ajouter « % ».
Exemple :
Dans ce cas, vous indiquez dans le champ : 1-2,5-3,5-5
Pour voir les primes de vos commerciaux, rendez-vous sur le module grâce au menu Commercial > Primes commerciales.
Un tableau vous présentera les primes de l’ensemble des commerciaux pour le mois en cours. Celui-ci est calculé en temps réel et évolue au fur et à mesure des actions enregistrées dans votre ERP.
Pour visualiser les primes d’un mois précédent, il vous suffit d’utiliser la recherche située en haut de la page.
Pour visualiser le détail de calcul des primes d’un commercial sur un mois donné, utilisez la recherche en précisant le commercial concerné et le mois à étudier. Vous verrez alors le détail des éléments pris en compte dans le calcul.
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