Documentation module « Ticket Z et Reporting de caisse »

Ce module permet de générer des tickets Z de caisse et apporte également un espace de statistiques multicritères (CA total sur une période par catégorie par exemple, ticket moyen, ventilation par moyen de paiement, taux de TVA, ….)

Lors de la clôture de caisse, le module vous permet d’avoir le ticket Z avec les informations suivantes :
– nom du point de vente
– Période (date et heure ouverture et fermeture – du … au …..)
– liste des ventes (avec type de règlement et montant total)
– CA total
– Nb ventes
– ticket moyen
– détail des encaissements par type de règlement
– détail des encaissements par catégories de produits (attention, chaque produit/service ne devra être que dans une seule catégorie)
– détail des encaissements par taux de TVA

Côté statistiques, le module permet d’obtenir des statistiques en choisissant une date de début et une date de fin et ensuite d’organiser le reporting par catégories, par produits ou encore par taux de TVA. Un premier menu de statistiques donne accès à une liste des encaissements filtrables permettant ainsi d’obtenir un reporting sur tel produit par exemple, ou encore sur une catégorie de produit, une journée précise, …..

Un second menu donne accès à des statistiques sur une période donnée :
– rapport par taux de TVA
– rapport par catégories de produits
– rapport par moyen de paiement
Ces rapports auront la même forme que les tickets Z.

Ce module vient compléter les fonctionnalités du module de caisse de Dolibarr. Ce module doit donc être activé et paramétré.

Aucune configuration propre au module n’est nécessaire.

Vous devez, dans un premier temps, clôturer votre caisse.

Une fois la clôture réalisée, vous verrez votre ticket Z, à droite de votre contrôle de caisse.

Un bouton « Imprimer Ticket Z » vous permet d’obtenir le ticket Z seul et ainsi de pouvoir l’imprimer facilement.

Un nouveau menu vous permet d’accéder à une interface vous permettant d’obtenir des statistiques sur la base d’une recherche multicritères :
– choix de la période
– par catégorie de produits
– par produit
– par taux de TVA
– par moyen de paiement
– …..

Pour accéder à cet espace, RDV dans le menu dédié du Point de vente (dans « Banques et Caisses ») :

Statistiques de caisses
Ce nouveau menu vous permet d’obtenir un listing dédié filtrable pour obtenir vos statistiques de vente pour chacune de vos caisses. Vous pourrez alors obtenir des statistiques dédiés, comme par exemple :
– rapport par taux de TVA
– rapport par catégories de produits
– rapport par produits/services

Statistiques entre deux dates
Ce nouveau menu vous permet d’obtenir des statistiques précises sur la période saisie (date et heure de début et de fin d’analyse de données) comme le CA total, nombre de ventes, ticket moyen, mais aussi :
– Détail du CA par catégorie
– Détail du CA par moyen de paiement
– Détail du CAS par taux de TVA

Pour cela, vous devrez préciser votre période à analyser puis utiliser le bouton « Générer les statistiques ».

Statistiques entre deux dates :

Les statistiques apparaitront alors :

Les droits d’accès pour la génération du ticket Z sont basés sur les droits du point de vente :

Pour l’accès aux statistiques, les droits sont basés sur les factures (Consulter les factures clients).

Pour chaque utilisateur, rendez-vous sur sa fiche, dans l’onglet « Permissions » et activez/désactivez les droits nécessaires.

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