Ce module vous permet de gérer efficacement la réception de commande en masse directement depuis une interface dédiée. Depuis cette interface, vous pouvez sélectionner votre fournisseur et faire afficher toutes vos commandes fournisseurs en cours. Des informations telles que la quantité commandée, les quantités reçues et les quantités à recevoir sont affichées. A la réception de votre commande, ou d’une partie de votre commande, vous allez pouvoir indiquer les quantités reçus afin de mettre à jour vos stocks et assurer le suivi de vos commandes en cours.

Prérequis

Pour utiliser les fonctionnalités du module “Réception globale fournisseur”, vous devrez installer le module dans “Modules/Applications” > “Déployer un module externe”. Les modules natifs “Fournisseurs” et “Réceptions” devront également être activés sur votre Dolibarr.

Configuration

Avant de commencer, vous devrez paramétrer le module : Menu Configuration > Modules > Réception fournisseur. Utilisez le picto Configuration

Regrouper les lignes de commandes fournisseur par produits : Permet d’afficher dans l’interface de réception les lignes par produit et non par commande

Afficher le récapitulatif des commandes fournisseurs à recevoir : Permet d’afficher dans l’interface de réception un tableau avec le récapitulatif de toutes les commandes en cours :

Entrepôt sélectionné par défaut dans la liste de réception globale : Vous permet de définir un entrepôt par défaut dans votre liste de réception globale

Créer une réception (Objet Dolibarr) : Cette option permet d’activer ou de désactiver la génération automatique d’une “Réception” au moment de valider votre réception globale.

Valider automatiquement les réceptions lors de leur création : Permet de passer automatiquement les “Réception” au statut “Validée” au moment de valider votre réception globale.

Valider et Clôturer les réceptions automatiquement : Permet de passer automatiquement les “Réceptions” au statut “Validée” puis “Traitée” au moment de valider votre réception globale.

Créer une seule réception par fournisseur : Par défaut, Dolibarr génère autant de “Réception” que de “Commande fournisseur”. Cette option vous permet de générer une seule “Réception” pour l’ensemble des commandes d’un même fournisseur.

L’interface de réception par fournisseur

Pour accéder à l’interface de réception, rendez-vous dans le menu “Commerce”, puis dans le menu “Commandes fournisseurs” cliquez sur “Réception par fournisseur” :

Une fois sur l’interface, sélectionnez le fournisseur concerné par la réception :

Une liste apparaît avec l’ensemble des commandes fournisseurs concernées en cours. Une ligne correspond à un produit sur une commande fournisseur. Vous avez la possibilité de filtrer cette liste par produit, par référence de commande fournisseur ou bien par référence de produit fournisseur :

Le champ “Quantité à recevoir” vous permet d’indiquer les quantités reçues au moment de la réception de votre commande. Vous pouvez indiquer la quantité manuellement, ou bien, vous pouvez utiliser le pictogramme en forme de “seau” pour compléter automatiquement la quantité réceptionnée.. Le pictogramme en forme de “gomme” vous permet d’effacer complètement le contenu du champ :

Vous pouvez parcourir les différentes commandes sans perdre les informations que vous aurez saisies.(Attention cependant, à condition que la page ne soit pas actualisée involontairement).

Le champ “Entrepôt” vous permet de définir l’entrepôt dans lequel vos produits vont être réceptionnés. Vous pouvez définir l’entrepôt dans l’entête du listing, ou bien, spécifier l’entrepôt par ligne. Si vous ne définissez pas d’entrepôt sur une ligne, alors l’entrepôt dans l’entête sera choisi par défaut :

Une fois que l’ensemble de vos données ont été saisies, vous pouvez cliquez sur “Réceptionner” pour lancer l’opération. Vous avez la possibilité d’insérer un commentaire qui sera ajouté sur les lignes de votre “Réception” et de choisir si vous souhaitez passer automatiquement la commande au statut “Tous les produits reçus” si tous les produits ont été réceptionnés.

Réception sur des produits soumis à numéros de série/lots ou séries uniques

Le module est compatible avec les produits soumis à numéros de lots/séries ou de numéros de séries uniques. Si l’un des produits est concerné, un bouton “Saisir le numéro de série” apparaît en bout de ligne.

Saisissez la quantité reçu dans le champ “Quantité à recevoir” et cliquez sur le bouton “Saisir le numéro de série”, un sous tableau apparaît :

Saisissez les données quantitatives et les informations inhérentes aux lots (DLC/DLUO)

Par défaut, l’ajout de lots crée une seule ligne dans la sous-table avec la quantité totale à recevoir. Cependant, en ajustant manuellement la quantité, vous pouvez créer plusieurs lignes correspondant aux différentes quantités des lots.

Exemple :

Vous devez recevoir 10 produits.
Saisissez « 10 » et cliquez sur le bouton “saisir les numéros de série”.
Une sous-table s’ouvre avec une seule ligne indiquant « 10 ».

Si vous souhaitez recevoir ces produits en trois lots (deux lots de 3 et un lot de 4) :

Modifiez la ligne créée en saisissant « 3 ».
Le module ajoutera automatiquement une nouvelle ligne avec la quantité restante, soit « 7 ».
Saisissez « 3 » dans cette nouvelle ligne.
Le module ajoutera une dernière ligne avec la quantité restante, soit « 4 ».

Ainsi, vous obtiendrez trois lignes dans la sous-table, correspondant à vos lots de 3, 3, et 4 unités.

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