Grâce à ce module « Commissions/Frais de gestion automatiques » de Dolibarr, gérez automatiquement vos frais de gestion, commissions ou encore participations au traitement. Ce module ajoute automatiquement une ligne à vos devis/factures/commandes, représentant un pourcentage du montant total.
Le module permet d’optimiser les frais de gestion automatiques en ajoutant automatiquement une ligne produit à chaque devis/commande/facture.
Vous définissez le produit que vous souhaitez ajouter « Frais de gestion » ou « Commissionnement » par exemple. Vous définissez le % à ajouter et le module calcule automatiquement le montant (à partir du montant total du devis, de la commande ou de la facture).
Vous pouvez plafonner ce montant en fixant un montant HT maximum.
Vous pourrez choisir de modifier manuellement, ou non, les frais ajoutés.
C’est vous qui choisissez l’intitulé de la ligne qui s’ajoutera automatiquement à vos devis ou factures.
Vous devez créer un nouveau produit dédié à cette nouvelle ligne « Commissions » ou « Frais de gestion » ou encore « Forfait de traitement » par exemple.
Ainsi, vous conservez toutes les fonctionnalités liées à un produit dans Dolibarr.
Une fois le produit créé, il vous suffira d’indiquer son identifiant dans la configuration du module (voir Paramétrages plus bas).
Où trouver l’identifiant du produit ?
L’identifiant est précisé dans l’URL de la page, lorsque vous vous trouvez sur la fiche produit concernée. En effet, à la fin de l’URL vous pourrez voir ?id=17 par exemple. Ce qui signifie que l’identifiant du produit est 17.
Pour paramétrer le module « Commissions/Frais de gestion automatiques », rendez-vous dans sa configuration : Menu Configuration > Modules > Commissions d’agence. Utilisez le pictogramme Configuration
Il suffit alors de compléter les champs selon les détails ci-dessous :
Taux de commissionnement
Indiquez le taux que vous souhaitez appliquer de façon automatique. Attention, il faut mettre un point et non une virgule pour les nombres à décimale.
Par exemple : indiquez 3.5 pour 3,5%.
Vous pouvez ici préciser 0 afin que par défaut aucune ligne ne s’affiche. Il vous suffira alors de préciser lors de la création d’un devis le taux à appliquer au cas par cas pour que la ligne supplémentaire s’affiche et que les frais s’ajoute avec le taux indiqué.
Identifiant du produit à ajouter
Indiquez l’identifiant du produit à insérer automatiquement. Plus détails plus haut.
TVA par défaut
Indiquez le taux de TVA qui sera appliqué par défaut à la ligne « commissions ».
Par exemple : indiquez 20 pour 20%.
Autoriser la modification
Indiquez ici si vous souhaitez pouvoir modifier manuellement chaque ligne « commissions » ajoutée ou non.
Pour OUI, indiquez dans le champ 1.
Pour NON, indiquez 0.
Commission max
Indiquez ici le montant HT maximum de vos frais/commissions afin de les plafonner.
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